Colaborando con la nueva función de trabajo en equipo

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LizStaley

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¡Hola! Mi nombre es Liz Staley y soy un usuario de Clip Studio Paint desde hace mucho tiempo (¡comencé a usar el programa cuando se conocía como Manga Studio 4!). Fui probador beta en el programa Manga Studio 5 y para Clip Studio Paint, y he escrito tres libros y varios cursos de video sobre el programa. Muchos de ustedes probablemente conocen mi nombre por esos libros, de hecho. Escribo publicaciones semanales en Graphixly.com y en CSP Tips, ¡así que asegúrate de volver cada semana para aprender más sobre mis trucos y sugerencias de Clip Studio!

 

A partir de la versión 1.10.10, se agregó una nueva opción de Trabajo en equipo a Clip Studio Paint que permite una fácil colaboración entre varias personas en un proyecto y al mismo tiempo evita que los usuarios realicen ediciones en las páginas que ya están en uso. A diferencia de la función de colaboración que existía anteriormente, el trabajo en equipo funciona a través de Internet, por lo que incluso los miembros del equipo que utilizan teléfonos inteligentes o tabletas pueden colaborar en un proyecto. El uso de esta función no es muy intuitivo, por lo que espero que este tutorial te ayude si estás interesado en crear trabajo con un equipo.

 

En este artículo cubriremos los siguientes temas:

Cómo crear un equipo

Compartir trabajos con sus equipos

Trabajando en proyectos grupales

 

¡Empecemos de inmediato!

 

Cómo crear un equipo

Comencemos el proceso creando un equipo. Necesitará una cuenta de Clip Studio para esto, así que asegúrese de registrarse para obtener una. ¡Es gratis y fácil, y te da acceso a muchas cosas interesantes como CSP Assets!

 

Todos los miembros del equipo deben ejecutar Clip Studio Paint EX. Un usuario con CSP Pro no puede utilizar esta función, ya que solo está disponible para archivos de varias páginas. Todos los miembros del equipo también deben tener y estar conectados a sus cuentas de Clip Studio.

 

Desde la aplicación Clip Studio, haga clic en el nombre de su cuenta y la imagen de perfil en la parte superior de la ventana de la aplicación y seleccione Cuenta, que se muestra a continuación.

 

Esto abrirá su navegador de Internet a la información de su cuenta de Clip Studio. Haga clic en Administrar equipos en el lado izquierdo para que aparezcan las opciones del equipo. Haga clic en Crear equipo en esta pantalla.

 

En el cuadro de entrada Nombre del equipo, ingrese un nombre para su equipo. Haga clic en "Crear equipo" para crear el equipo, como se muestra a continuación.

Ahora que su equipo tiene un nombre y está creado, puede editar la configuración de su equipo. Por ejemplo, para cambiar la imagen de su equipo, puede hacer clic en el botón Cambiar icono de equipo y cargar una imagen que se asociará con su equipo.

Después de hacer clic en "Cambiar icono de equipo", puede elegir buscar un archivo en el disco duro de su computadora. Seleccione la imagen deseada y haga clic en Aceptar, luego seleccione Cargar para completar el cambio de icono.

 

Ahora que tenemos un equipo y una imagen para asociarnos con él, ¡podemos invitar a algunos miembros! Hay dos formas de invitar a los miembros del equipo: correo electrónico y URL. En la captura de pantalla a continuación, podemos ver el cuadro de entrada de texto para Invitar por correo electrónico. Ingrese las direcciones de los miembros de su equipo en este cuadro y haga clic en "Enviar invitación por correo electrónico".

 

Si no conoce las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo, puede copiar y pegar un vínculo que pueden usar para unirse. Para obtener su enlace, haga clic en el botón azul "Mostrar URL de invitación" debajo de la ventana de entrada de correo electrónico. Aparecerá un cuadro de texto con su URL, junto con un botón que le permitirá copiar la URL anterior con el clic de un botón.

Luego, puede enviar esta URL a los miembros de su equipo a través de otros medios de comunicación. La URL de la invitación será válida durante 24 horas antes de caducar. Si un miembro del equipo no hace clic en el enlace y se une al equipo antes de que caduque la URL, el líder del equipo deberá usar el botón Volver a emitir URL para crear un nuevo enlace.

 

Ahora que hemos creado un equipo, necesitamos compartir un trabajo con ellos para que todo el equipo pueda colaborar en un solo archivo.

 

Compartir trabajos con sus equipos

El proceso de compartir su archivo con su equipo no es muy intuitivo, ¡así que lo revisemos juntos! El líder del equipo es el que puede compartir proyectos con los miembros del equipo. Si necesita o desea agregar más líderes de equipo a su equipo, puede hacerlo en la sección Administrar equipos de su cuenta, donde creamos e invitamos miembros en la sección anterior.

 

Para comenzar el proceso de compartir el archivo con su equipo, diríjase a la aplicación Clip Studio y haga clic en la opción Administrar trabajos en el lado izquierdo de la ventana. Necesitamos comenzar activando la sincronización del archivo que queremos compartir. Esto enviará el proyecto a su espacio en la nube y luego nos permitirá asignarlo a un equipo.

 

Busque el archivo que desea compartir con Teamwork. A continuación, puede hacer clic en el interruptor de palanca en la parte inferior izquierda debajo de la miniatura del archivo para activar o desactivar la sincronización, o hacer clic en la flecha que apunta hacia la derecha para que aparezca el menú, luego vaya a Cambiar sincronización> Sincronización activada.

 

Una vez que la sincronización está activada, debemos esperar a que Clip Studio envíe el archivo a la nube. Dependiendo del tamaño del archivo y su conexión a Internet, esto puede demorar un poco. Puede verificar el progreso haciendo clic en el ícono de Gestión de comunicación en la barra superior de la aplicación Clip Studio (se ve como dos flechas apuntando en direcciones opuestas) y viendo la barra de progreso, que se muestra en la siguiente imagen.

Una vez que se complete su transferencia a la nube, regrese a la pestaña Administrar trabajos si navegó fuera de ella. Ahora deberá hacer clic en la pestaña Nube para cambiar a los archivos que tiene en su espacio en la Nube en lugar de los archivos que están en su dispositivo actual. Esta pestaña está indicada por la flecha blanca en la imagen de abajo.

 

Una vez que haya localizado el archivo que desea compartir con su equipo, haga clic en el ícono de Trabajo en equipo. Este ícono está marcado por la flecha roja en la siguiente imagen, y una vez que lo haya activado, el ícono se volverá azul en lugar de gris.

 

Al hacer clic en este icono, aparecerá la pantalla en la siguiente imagen. Aquí es donde seleccionará el equipo al que asignar este archivo. Seleccione el equipo de la lista usando la casilla de verificación, luego haga clic en Confirmar para guardar el cambio.

Esto hará que el archivo esté disponible para todos los miembros del equipo.

Trabajando en proyectos grupales

Para que los miembros del equipo trabajen en el archivo, primero deberán descargarlo de la nube. Por cierto, el archivo del equipo solo ocupará espacio en la cuenta en la nube del líder del equipo, ¡así que téngalo en cuenta! Si tiene muchas cosas en la nube, es posible que deba despejar algo de espacio antes de alojar un archivo de equipo.

 

De todos modos, ¡hay dos formas para que los miembros del equipo obtengan el archivo de la nube! Uno es a través de notificaciones de cuenta y el otro es desde el menú Administrar trabajos.

 

Cuando un miembro del equipo ingresa a su cuenta de Clip Studio después de que el archivo se envía a la nube y se asigna a su equipo, recibirá una notificación en su cuenta. Pueden hacer clic en la notificación y luego hacer clic en "Descargar archivo de trabajo en equipo" en la pantalla de notificación.

 

El trabajo también se puede descargar desde la pestaña Administrar archivos donde configuramos el archivo en Trabajo en equipo hace un momento.

 

En la aplicación Clip Studio, haga clic en Administrar trabajos. Luego haga clic en la pestaña Nube para ir a los archivos que están sincronizados en la Nube.

 

Si tiene muchos archivos para revisar, puede filtrarlos y mostrar solo sus archivos de Trabajo en equipo haciendo clic en el icono Trabajo en equipo en la esquina superior derecha y haciendo clic en "Ver mi trabajo en equipo", que se muestra a continuación.

 

Una vez que haya localizado el archivo que desea descargar, haga clic en el ícono Descargar y sobrescribir (¡tiene la forma de una pequeña nube con una flecha hacia abajo!) Para descargar el archivo a su dispositivo.

Una vez que se haya completado la descarga, el archivo podrá abrirse desde la pestaña "Este dispositivo" en Administrar trabajos en lugar de en la pestaña Nube.

 

Para trabajar en el archivo con el equipo, DEBE estar en línea e iniciar sesión en su cuenta de Clip Studio. Si no está en línea o no inició sesión, solo podrá abrir el archivo y las páginas en el modo de navegación. Esto se debe a que el archivo debe sincronizarse automáticamente después de guardar y cerrar cada página para que el archivo se mantenga actualizado entre todos los usuarios.

 

Al ver el archivo del administrador de historias, verá los íconos de otros miembros del equipo en las páginas que tienen abiertas actualmente. Las páginas abiertas actualmente por otros miembros del equipo solo se pueden abrir en el modo de navegación, por lo que no podrá realizar ningún cambio mientras otra persona esté trabajando en esa página.

 

Abra la página en la que desea trabajar y realice sus cambios. Cuando guarde y cierre la página, el archivo en la nube se actualizará y otros miembros del equipo podrán realizar cambios en esa página nuevamente.

 

Si lo necesita, puede hacer clic en "Enviar más tarde", ya que los cambios se envían a la nube y el archivo no se actualizará. Sin embargo, al hacer esto, evitará que otros miembros del equipo puedan trabajar en esa página hasta que se sincronice.

 

Se puede forzar una sincronización haciendo clic en el botón Sincronizar todas las páginas ahora en la parte superior de la Ventana de la historia.

 

Conclusión

¡La función Trabajo en equipo es una forma muy emocionante de colaborar con otros artistas! La colaboración mediante el envío de archivos por correo electrónico y otros métodos siempre ha sido posible, pero puede provocar la pérdida de archivos y toneladas de iteraciones de archivos que luego generan confusión sobre cuáles están más actualizados. ¡Al usar Teamwork, el proceso se simplifica y se hace mucho más fácil!

 

Para obtener más información sobre CLIP Studio Paint, visite https://www.clipstudio.net/en o https://graphixly.com

 

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