Collaboration avec la nouvelle fonction de travail d'équipe

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Bonjour! Je m'appelle Liz Staley et je suis un utilisateur de longue date de Clip Studio Paint (j'ai commencé à utiliser le programme à l'époque où il s'appelait Manga Studio 4 !). J'ai été bêta-testeur sur le programme Manga Studio 5 et pour Clip Studio Paint, et j'ai écrit trois livres et plusieurs cours vidéo sur le programme. Beaucoup d'entre vous connaissent probablement mon nom grâce à ces livres, en fait. J'écris des articles hebdomadaires sur Graphixly.com et sur CSP Tips, alors assurez-vous de revenir chaque semaine pour en savoir plus sur Clip Studio Tips and Tricks !

À partir de la version 1.10.10, une nouvelle option Travail d'équipe a été ajoutée à Clip Studio Paint qui permet une collaboration facile entre plusieurs personnes sur un même projet tout en empêchant les utilisateurs d'apporter des modifications aux pages déjà utilisées. Contrairement à la fonction de collaboration existante, le travail d'équipe fonctionne via Internet, de sorte que même les membres de l'équipe utilisant des smartphones ou des tablettes peuvent collaborer sur un projet ! L'utilisation de cette fonctionnalité n'est pas très intuitive, j'espère donc que ce didacticiel vous aidera si vous souhaitez créer un travail en équipe.

Dans cet article, nous aborderons les sujets suivants :
Comment créer une équipe
Le partage fonctionne avec vos équipes
Travailler sur des projets de groupe

Commençons tout de suite !

Comment créer une équipe

Commençons le processus en créant une équipe. Vous aurez besoin d'un compte Clip Studio pour cela, alors assurez-vous de vous en inscrire un. C'est gratuit et facile, et vous donne accès à plein de trucs sympas comme CSP Assets !

Tous les membres de l'équipe doivent exécuter Clip Studio Paint EX. Un utilisateur avec CSP Pro ne peut pas utiliser cette fonction, car elle n'est disponible que pour les fichiers multipages. Tous les membres de l'équipe doivent également avoir et être connectés à leurs comptes Clip Studio.

Depuis l'application Clip Studio, cliquez sur le nom de votre compte et l'image de votre profil en haut de la fenêtre de l'application et sélectionnez Compte, illustré ci-dessous.

Cela ouvrira votre navigateur Internet sur les informations de votre compte Clip Studio. Cliquez sur Gérer les équipes sur le côté gauche pour afficher les options d'équipe. Cliquez sur Créer une équipe à partir de cet écran.

Dans la zone de saisie Nom de l'équipe, saisissez un nom pour votre équipe. Cliquez sur « Créer une équipe » pour créer l'équipe, comme indiqué ci-dessous.

Maintenant que votre équipe est nommée et créée, vous pouvez modifier les paramètres de votre équipe. Par exemple, pour changer l'image de votre équipe, vous pouvez cliquer sur le bouton Changer l'icône d'équipe et télécharger une image qui sera associée à votre équipe.

Après avoir cliqué sur « Changer l'icône de l'équipe », vous pouvez choisir de rechercher un fichier à partir du disque dur de votre ordinateur. Sélectionnez l'image souhaitée et cliquez sur OK, puis sélectionnez Télécharger pour terminer la modification de l'icône.

Maintenant que nous avons une équipe et une image à associer, nous pouvons inviter quelques membres ! Il existe deux façons d'inviter des membres de l'équipe : l'e-mail et l'URL. Dans la capture d'écran ci-dessous, nous pouvons voir la zone de saisie de texte pour Inviter par e-mail. Entrez les adresses des membres de votre équipe dans cette case et cliquez sur « Envoyer une invitation par e-mail ».

Si vous ne connaissez pas les adresses e-mail des membres de votre équipe, vous pouvez copier et coller un lien qu'ils peuvent utiliser pour se joindre. Pour obtenir votre lien, cliquez sur le bouton bleu « Afficher l'URL d'invitation » sous la fenêtre de saisie de l'e-mail. Une zone de texte avec votre URL s'affichera, ainsi qu'un bouton qui vous permettra de copier l'URL ci-dessus d'un simple clic.

Vous pouvez ensuite envoyer cette URL aux membres de votre équipe via d'autres moyens de communication. L'URL d'invitation sera valide pendant 24 heures avant d'expirer. Si un membre de l'équipe ne clique pas sur le lien et ne rejoint pas l'équipe avant l'expiration de l'URL, le chef d'équipe devra utiliser le bouton Réémettre l'URL pour créer un nouveau lien.

Maintenant que nous avons créé une équipe, nous devons partager un travail avec eux afin que toute l'équipe puisse collaborer sur un seul fichier.

Le partage fonctionne avec vos équipes

Le processus de partage de votre fichier avec votre équipe n'est pas très intuitif, alors allons-y ensemble ! Le chef d'équipe est celui qui peut partager des projets avec les membres de l'équipe. Si vous avez besoin ou souhaitez ajouter plus de chefs d'équipe à votre équipe, vous pouvez le faire dans la section Gérer les équipes de votre compte où nous avons créé et invité des membres dans la section précédente.

Pour démarrer le processus de partage du fichier avec votre équipe, accédez à l'application Clip Studio et cliquez sur l'option Gérer les travaux dans la partie gauche de la fenêtre. Nous devons commencer par activer la synchronisation pour le fichier que nous voulons partager. Cela enverra le projet vers votre espace Cloud et nous permettra ensuite de l'affecter à une équipe.

Recherchez le fichier que vous souhaitez partager avec Teamwork. Vous pouvez ensuite cliquer sur l'interrupteur à bascule en bas à gauche sous la vignette du fichier pour activer ou désactiver la synchronisation, ou cliquez sur la flèche orientée vers la droite pour faire apparaître le menu, puis descendez jusqu'à Switch syncing > Syncing On.

Une fois la synchronisation activée, nous devons attendre que Clip Studio envoie le fichier dans le Cloud. Selon la taille du fichier et votre connexion Internet, cela peut prendre un certain temps. Vous pouvez vérifier la progression en cliquant sur l'icône Gestion de la communication dans la barre supérieure de l'application Clip Studio (elle ressemble à deux flèches pointant dans des directions opposées) et en voyant la barre de progression, qui est illustrée dans l'image suivante.

Une fois votre transfert Cloud terminé, revenez à l'onglet Gérer les travaux si vous vous en êtes éloigné. Vous devrez maintenant cliquer sur l'onglet Cloud pour basculer vers les fichiers que vous avez dans votre espace Cloud au lieu des fichiers qui se trouvent sur votre appareil actuel. Cet onglet est indiqué par la flèche blanche dans l'image ci-dessous.

Une fois que vous avez localisé votre fichier que vous souhaitez partager avec votre équipe, cliquez sur l'icône Travail d'équipe. Cette icône est marquée par la flèche rouge dans l'image suivante, et une fois que vous l'avez activée, l'icône deviendra bleue au lieu de grise.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, l'écran de l'image suivante s'affiche. C'est ici que vous sélectionnerez l'équipe à laquelle affecter ce fichier. Sélectionnez l'équipe dans la liste à l'aide de la case à cocher, puis cliquez sur Confirmer pour enregistrer la modification.

Cela rendra le fichier accessible à tous les membres de l'équipe.

Travailler sur des projets de groupe

Pour que les membres de l'équipe puissent travailler sur le fichier, ils devront d'abord le télécharger depuis le Cloud. Soit dit en passant, le fichier de l'équipe ne prendra de la place que dans le compte Cloud du chef d'équipe, alors tenez compte de cela ! Si vous avez beaucoup de choses dans le Cloud, vous devrez peut-être libérer de l'espace avant d'héberger un fichier d'équipe.

Quoi qu'il en soit, il existe deux manières pour les membres de l'équipe d'obtenir le fichier depuis le Cloud ! L'un se fait via les notifications de compte et l'autre à partir du menu Gérer les travaux.

Lorsqu'un membre de l'équipe accède à son compte Clip Studio après l'envoi du fichier dans le cloud et l'attribution à son équipe, il reçoit une notification sur son compte. Ils peuvent cliquer sur la notification, puis sur « Télécharger le fichier de travail d'équipe » dans l'écran de notification.

Le travail peut également être téléchargé à partir de l'onglet Gérer les fichiers où nous avons défini le fichier sur Travail d'équipe il y a un instant.

Dans l'application Clip Studio, cliquez sur Gérer les travaux. Cliquez ensuite sur l'onglet Cloud pour accéder aux fichiers synchronisés dans le Cloud.

Si vous avez beaucoup de fichiers à parcourir, vous pouvez les filtrer et afficher uniquement vos fichiers de travail d'équipe en cliquant sur l'icône Travail d'équipe dans le coin supérieur droit et en cliquant sur « Afficher mon travail d'équipe », illustré ci-dessous.

Une fois que vous avez localisé le fichier que vous souhaitez télécharger, cliquez sur l'icône Télécharger et écraser (elle a la forme d'un petit nuage avec une flèche vers le bas !) Pour télécharger le fichier sur votre appareil.

Une fois le téléchargement terminé, le fichier pourra être ouvert à partir de l'onglet « Cet appareil » dans Gérer les travaux au lieu de l'onglet Cloud.

Pour travailler sur le fichier avec l'équipe, vous DEVEZ être en ligne et connecté à votre compte Clip Studio. Si vous n'êtes pas en ligne ou connecté, vous ne pourrez ouvrir le fichier et les pages qu'en mode navigation. En effet, le fichier doit se synchroniser automatiquement après l'enregistrement et la fermeture de chaque page afin que le fichier reste à jour entre tous les utilisateurs.

Lorsque vous affichez le fichier du gestionnaire d'histoires, vous verrez les icônes des autres membres de l'équipe sur les pages qu'ils ont actuellement ouvertes. Les pages actuellement ouvertes par d'autres membres de l'équipe ne peuvent être ouvertes qu'en mode de navigation, vous ne pourrez donc pas apporter de modifications pendant qu'une autre personne travaille sur cette page !

Ouvrez la page sur laquelle vous souhaitez travailler et apportez vos modifications. Lorsque vous enregistrez et fermez la page, le fichier Cloud sera mis à jour et les autres membres de l'équipe pourront à nouveau apporter des modifications à cette page.

Si vous en avez besoin, vous pouvez cliquer sur « Envoyer plus tard » car les modifications sont envoyées au Cloud et le fichier ne sera pas mis à jour. En faisant cela, vous empêcherez les autres membres de l'équipe de travailler sur cette page jusqu'à ce qu'elle soit synchronisée.

Une synchronisation peut être forcée en cliquant sur le bouton Synchroniser toutes les pages maintenant en haut de la fenêtre Histoire.

Conclusion

La fonctionnalité Travail d'équipe est un moyen très excitant de collaborer avec d'autres artistes ! La collaboration via l'envoi de fichiers par e-mail et d'autres méthodes a toujours été possible, mais peut entraîner la perte de fichiers et des tonnes d'itérations de fichiers, ce qui crée une confusion quant à ceux qui sont les plus à jour. En utilisant Teamwork, le processus est rationalisé et beaucoup plus facile !

Pour plus d'informations sur CLIP Studio Paint, veuillez visiter https://www.clipstudio.net/en https://www.clipstudio.net/en ou https://graphixly.com https://graphixly.com

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