La fonction [Travail de groupe] est une fonction permettant de collaborer avec plusieurs utilisateurs sur des travaux comportant plusieurs pages.

Note : Cette fonction n'est pas disponible sur les versions tablette et smartphone.

 

À partir de la version 1.10.10, vous pouvez utiliser la fonction [Travail en équipe] qui permet à plusieurs utilisateurs d'éditer différentes pages sur un seul fichier de travail multipages téléchargé dans le cloud CLIP.

La fonction [Travail en équipe] peut être utilisée sur tous les appareils, y compris les versions tablette et smartphone.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article suivant.

 

 

 

■ Dans quel cas faut-il l'utiliser ?

 

En utilisant cette fonction, l'auteur principal d'une bande dessinée peut travailler en même temps que ses assistants.

Une fois qu'il a fini l'encrage d'une planche, il peut par exemple la remettre à un assistant qui s'occupe d'ajouter l'arrière-plan, pendant qu'un autre s'occupe d'appliquer les trames.

 

Si vous partagez le travail entre plusieurs personnes en vous échangeant des pages individuelles (.clip) par l'intermédiaire de services de partage de fichiers ou par mail, il arrive souvent qu'un même fichier se retrouve en plusieurs exemplaires et que cela débouche sur des problèmes. Cela peut aussi causer des corruptions de fichiers.

L'utilisation de la fonction [Travail de groupe] réduit les risques d'écrasement accidentel de fichiers.

 

Pour plus de détails, veuillez consulter la page ci-dessous.

Note : Le guide de l'utilisateur est en anglais.

 

Les paramètres requis pour la fonction [Travail de groupe]

■ Vérifier l'environnement de chaque utilisateur

 

Assurez-vous de vérifier l'environnement de chaque utilisateur avant d'utiliser la fonction.

· Si vous stockez les données dans un environnement Windows, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de travail de groupe à partir d'un ordinateur Mac OS X 10.9.

· Si vous stockez les données dans un environnement macOS, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de travail de groupe à partir d'un ordinateur Windows.

 

 

 

■ Administrateur et utilisateurs

 

La personne qui a défini les paramètres des fichiers de travail de groupe devient « l'administrateur ».

La personne qui est contactée par l'administrateur et qui reçoit des fichiers spécifiques sur lesquels elle travaille, est un « utilisateur ».

 

 

 

■ À décider à l'avance !

 

· Déterminez l'emplacement de stockage des fichiers de travail de groupe et vérifiez que tous les utilisateurs peuvent y accéder.

· Configurez chacun de vos noms sur chaque application.

 

Déroulement du travail de groupe

① L'administrateur uploade le dossier de travail en tant que « Données de travail de groupe » sur un serveur ou dans un dossier partagé.

 

② Les utilisateurs récupèrent les données de travail de groupe et créent un « Dossier de travail » sur leur ordinateur.

(Menu [Histoire] → [Travail de groupe] → [Obtenir les données de travail de groupe])

 

③ Chaque utilisateur édite les fichiers de page du dossier de travail.

 

④ Une fois le travail d'édition terminé, le travail de chaque utilisateur est reflété dans les données de travail de groupe du réseau.

(Menu [Histoire] → [Travail de groupe] → [Refléter les modifications dans les données de travail de groupe])

 

Création des données de travail de groupe par l'administrateur

① Ouvrez le fichier de gestion de page avec lequel vous souhaitez réaliser un travail de groupe.

 

② Sélectionnez [Histoire] → [Travail de groupe] → [Préparer les données de travail de groupe].

③ Définissez chaque élément de la boîte de dialogue [Préparer les données de travail de groupe].

 

· [Emplacement de création des données de travail de groupe] ... Spécifiez un emplacement auquel les utilisateurs peuvent accéder.

 

· [N'ouvrir que le fichier défini pour la personne en charge responsable du travail]

Si cette case est cochée, les utilisateurs ne pourront ouvrir que les pages qui leurs sont attribués.

 

· [Ne pas écraser les données de travail de groupe]

Si cette case est cochée, les utilisateurs ne pourront pas écraser directement les données de travail de groupe.

Lorsqu'un utilisateur effectue [Refléter les modifications dans les données de travail de groupe], un nouveau dossier est créé dans le dossier de travail de groupe et les pages modifiées y sont copiées.

Lorsque l'administrateur exécute [Actualisation du dossier de travail], les pages modifiées par les utilisateurs sont importées en tant que fichiers conflictuels.

L'administrateur exécute alors [Résoudre le conflit] et configure le contenu modifié par les utilisateurs pour qu'il soit reflété dans les données de travail de groupe.

De plus, seul l'administrateur peut effectuer la désignation ou l'annulation d'un responsable.

 

④ Une fois les paramètres configurés et le bouton [OK] appuyé, les données de travail de groupe sont uploadées.

 

Comment gérer les données de travail de groupe

A. Attribuer le travail par page

 

Cette méthode permet à l'administrateur de gérer la désignation des pages modifiables par les utilisateurs, ainsi que la mise à jour des modifications.

 

Lorsque vous créez une œuvre à plusieurs personnes, cela permet de déterminer une personne responsable pour chaque page.

Du fait qu'il soit possible de verrouiller les pages sur un responsable, cela permet d'éviter que deux personnes fassent le même travail ou de travailler par erreur sur des pages non attribuées.

Lorsqu'un utilisateur reflète ses fichiers dans le dossier de travail de groupe, il peut laisser un commentaire, ce qui permet de contrôler la progression de l'ensemble à partir du journal.

 

Dans la boîte de dialogue [Préparer les données de travail de groupe], définissez comme suit.

· [N'ouvrir que le fichier défini pour la personne en charge responsable du travail] : coché

· [Ne pas écraser les données de travail de groupe] : décoché

 

 

 

B. Attribuer le travail par tâche

 

Avec cette méthode, il n'y a pas de restriction quant aux pages modifiables par les utilisateurs. L'administrateur s'occupe juste de résoudre les conflits de fichier lorsqu'il y en a.

 

Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à la même page en même temps pour effectuer différentes tâches.

Dans ce cas-là, des « conflits » se produisent lorsqu'ils essayaient de refléter leur travail dans les données de travail de groupe.

Il devient alors nécessaire de regrouper les différentes modifications en une seule et de réorganiser correctement les données.

 

· [N'ouvrir que le fichier défini pour la personne en charge responsable du travail] : décoché

· [Ne pas écraser les données de travail de groupe] : coché

 

[POINT] Résolution des conflits par l'administrateur

Si le travail a été effectué par un seul utilisateur, il suffit de refléter ses données en tant que modification finale, mais si plusieurs personnes ont effectué des modifications, l'administrateur doit alors créer les données de modification finale en réorganisant l'ensemble (en changeant l'ordre des calques, etc.).

 

① Sélectionnez [Histoire] → [Travail de groupe] → [Ouvrir le fichier en conflit] et ouvrez les données d'origine, les données de l'utilisateur B et C.

 

② Déplacez le contenu du travail des deux utilisateurs vers un fichier et réorganisez l'ensemble correctement.

 

③ Sélectionnez [Histoire] → [Travail de groupe] → [Résoudre le conflit].

 

④ Sélectionnez le fichier qui a été réorganisé correctement et cliquez sur [OK].

Note : Les fichiers non sélectionnés ici seront supprimés.

 

⑤ Sélectionnez [Histoire] → [Travail de groupe] → [Refléter les modifications dans les données de travail de groupe] afin de refléter les modifications dans les données de travail de groupe.