使用協同作業功能吧!【EX】

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[協同作業]功能指的是能夠讓複數用戶對多頁作品進行協同作業的功能。

※iPad版本無法使用此功能。



■這個功能可以用在哪裡呢?


漫畫的主要作者和幫忙畫漫畫的助手可以同時進行作業。

助手在作者畫完線稿的頁面上接著繪製背景,再由別的助手貼上網點……可以用這樣的流程來進行作業。


若是使用檔案共享服務或郵件等方式傳送一頁一頁的頁檔案(.clip)來分擔作業的話,檔案名稱相同的頁檔案會變多,較容易發生問題。也可能造成檔案損毀。

使用[協同作業]功能的話,就能夠減少因為發生差錯而不小心覆蓋掉檔案的狀況。


詳細的使用方法請瀏覽下述頁面。

(※用戶指南為英文。)

https://www.clip-studio.com/site/gd_en/csp/userguide/csp_userguide/650_page_management/650_page_management_collabo.htm


協同作業所需的設定

■檢查每位用戶的環境


在使用協同功能之前,請務必檢查每一位用戶的作業環境。

・在Windows環境下保存協同作業數據時,會無法與Mac OS X 10.9的電腦進行協同作業。

・在macOS環境下保存協同作業數據時,會無法與Windows的電腦進行協同作業。



■管理員和使用者


設定協同作業檔案的人為「管理員」。

接收來自管理員的聯繫,取得指定檔案進行作業的人為「使用者」。



■事先決定好吧!


・決定協同檔案的保管位置,並確認作業人員全員皆可進行存取。

・各自決定要在應用程式上使用的名稱吧!


協同作業的流程

①執行協同作業前須由「管理員」用戶將作品資料夾作為「協同作業數據」上傳至網路伺服器或共享資料夾上。


②執行作業的「使用者」用戶要取得協同作業數據,並在各自的電腦上建立「作業資料夾」。

([頁管理]選單→[協同作業]→[取得協同作業數據])


③各個用戶可以編輯作業資料夾中的頁檔案。


④完成編輯作業後,將各使用者的編輯內容反映至網路上的協同作業數據。

([頁管理]選單→[協同作業]→[在協同作業數據中反映變更])


管理員製作協同作業數據

①打開要進行協同作業的頁管理檔。


②選擇[頁管理]選單→[協同作業]→[準備協同作業數據]。

③設定[準備協同作業數據]對話方塊中的各個項目。


・[建立協同作業數據的位置]…指定使用者可以存取的位置。


・[只能打開設定為作業負責人的檔案]

勾選此項後,使用者只能開啟自己負責的頁面。


・[不覆蓋協同作業數據]

勾選此項後,使用者將無法直接覆蓋協同作業數據。

使用者執行[在協同作業數據中反映變更]後,協同作業資料夾中會建立新資料夾,編輯過的頁面會被複製進該資料夾中。

管理員執行[更新作業資料夾]後,使用者編輯過的頁面會被讀取為衝突檔案。

管理員需執行[解決衝突]並進行設定,將使用者編輯過的內容反映至協同作業數據上。

此外,只有管理員才能指定或取消負責人。


④設定後,選擇[OK]就會上傳協同作業數據。


協同作業數據的管理方法

■A.按頁指定負責人


這是讓管理員能徹底管理使用者可編輯的頁面和反映編輯內容的方法。


複數人一起製作一個作品時,會按頁決定負責人來進行作業。

由於可以鎖定頁面,使負責人不會處理到負責項目以外的部分,能防止重複作業、搞錯負責頁面等紕漏。

由於使用者在將作業檔案反映到協同檔案的時候能留下註釋,所以可以在記錄上確認進度。


在[協同作業數據]對話方塊進行以下設定。

・[只能打開設定為作業負責人的檔案]:開啟

・[不覆蓋協同作業數據]:關閉



■B.按作業內容指定負責人


這是管理員不去限制使用者能編輯的頁面,而在發生「衝突」時進行解決的管理方法。


複數使用者可以同時存取同一個頁面,各自負責不一樣的作業內容。

在這個情況下,將編輯內容反映至協同作業數據時會發生「衝突」。

此作法須將各別的變更彙整為一個,把協同作業數據整理成適當的狀態。


・[只能打開設定為作業負責人的檔案]:關閉

・[不覆蓋協同作業數據]:開啟


【POINT】由管理員解決衝突

若由一位使用者進行作業的話,只要將該數據作為正式數據反映即可,但有複數人進行作業的話,必須要由管理員來整理數據,像是移動圖層等來製作正式的數據。


①選擇[頁管理]選單→[協同作業]→[打開衝突檔案],將開啟原本的數據、使用者B的數據、使用者C的數據。


②將兩位使用者的作業內容移動至一個檔案中,整理為適當的狀態。


③選擇[頁管理]選單→[協同作業]→[解決衝突]。


④選擇已被整理為適當狀態的檔案,點選[OK]。

※所選以外的文件將被捨棄。


⑤選擇[頁管理]選單→[協同作業]→[在協同作業數據中反映變更],將編輯內容反映至協同作業數據上。

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